⏱️ 4h43 par semaine. C’est le temps moyen que consacrent les sages-femmes libérales à la gestion administrative. Ça fait beaucoup. Surtout si votre logiciel vous freine au quotidien.
Être à l’aise sur son outil est essentiel : c’est lui qui structure toute votre activité — suivi des patientes, prescriptions, télétransmission. Si ce n’est pas le cas, il est peut-être temps de réfléchir à un changement. 🌱
Et changer de logiciel, c’est un peu comme un grand ménage de printemps. On trie et on repart sur de bonnes bases. L’objectif à terme, gagner en confort et en productivité.
😱 « Et mes données ? Et si je perdais du temps ? Et le coût ? »
Ces questions sont normales, et parfois, le témoignage d’une collègue suffit à donner envie de franchir le cap. 😉
1. Partir oui, mais pour aller où ? 🚀
Quelques questions peuvent aider à y voir plus clair :
- Quelles fonctionnalités sont essentielles pour votre pratique ?
- Votre matériel est-il compatible avec le futur logiciel ?
- Quel accompagnement vous est proposé ?
- Les aspects financiers sont-ils clairs ?
FSE, prescriptions, dossier patient, téléconsultation, messagerie sécurisée, IA, analyse de documents… Quels outils vous faciliteront vraiment la vie ?
Ordinateur, lecteur CPS, tablette, connexion internet : tout doit fonctionner ensemble sans accroc.
Guides, tutoriels, formations, support technique… Comment serez-vous aidé si vous avez une question ou un blocage ?
Abonnement, mises à jour, import de données, assistance… Quels coûts sont inclus, et lesquels sont optionnels ? Certains éditeurs proposent aussi des offres spéciales lors d’un changement ou un système de parrainage.
En fonction du logiciel choisi, vous pourrez bénéficier du FAMI. Une aide financière pour rendre le changement plus doux .
👉 Et pour aller encore plus loin et trouver le logiciel qui vous correspond, notre article dédié vous attend. 😉
2. Prêts pour le départ ? Votre check-list avant le grand saut 🪂
Avant de se lancer, un petit tour d’horizon pour être sûr que tout est prêt :
💡 Chaque éditeur a ses propres règles ; la date de préavis détermine quand vous pouvez passer au logiciel suivant pour éviter de payer deux abonnements en même temps.
💡 Se rapprocher du nouvel éditeur pour connaître les modalités techniques et calendaires d’installation, notamment si cela nécessite une prise en main à distance. Une fois le nouveau logiciel opérationnel, l’ancien n’est plus utilisé. Les actes réalisés avant l’installation mais non encore transmis, ou rejetés, pourront toutefois être rattrapés via le nouveau système.
💡Votre nouveau logiciel pourrait avoir un impact sur la prise de rendez-vous de vos patients. Vos collègues et collaborateurs devront peut-être également ajuster leur façon de travailler.
💡 Ordinateur, lecteur CPS, tablette, connexion internet… Les éditeurs indiquent généralement le matériel nécessaire. Tester à l’avance garantit une installation fluide.
✅ Avec tout cela, vous devriez pouvoir partir l’esprit tranquille en évitant les mauvaises surprises.
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3. Organiser le voyage des données 🗂️
Il est désormais temps de faire vos valises numériques : réunir vos dossiers, les préparer pour le départ et s’assurer qu’ils arriveront au complet à destination.
📈 Récupérer ses données….
Avant de quitter votre ancien logiciel, un export complet (XML, PDF et fichiers rattachés) est nécessaire. Selon les éditeurs, il suffit parfois d’appuyer sur “Télécharger”, ou bien de faire une demande spécifique, avec éventuellement un délai d’attente. L’export peut aussi être payant.
📦 Conserver une copie PDF des dossiers peut servir de référence si des ajustements sont nécessaires lors de la migration.
📉 ….Et les réintégrer
L’étape suivante consiste à importer et vérifier vos dossiers : patients, antécédents, pièces justificatives, ordonnances.
Un petit test avec quelques dossiers permet de déceler rapidement d’éventuels problèmes. Si le nouvel éditeur ne connaît pas encore votre configuration, il peut être judicieux de demander un étalonnage pour s’assurer que tout fonctionne parfaitement avant la migration totale.
Le résultat ne sera probablement pas parfait : chaque logiciel a sa propre organisation. Le processus sera donc peut être un peu inconfortable au début. Se préparer mentalement, anticiper les ajustements et conserver des copies de sécurité aide à limiter le stress.
Nouvelle interface, nouvelles habitudes 🌿
Plus on anticipe, plus la transition se passe en douceur. Quelques jours ou semaines pour prendre de nouveaux réflexes, c’est normal !
Guides, vidéos, hotline et collègues sont là pour vous aider. Bien choisi et bien accompagné, un logiciel devient vite un allié précieux au quotidien — comme le confirme Céline, sage-femme :
« Je regrette juste une chose, ne pas avoir changé plus tôt de logiciel ! »
Bonne installation sur votre nouvel outil ! On vous souhaite un quotidien fluide et tranquille. 🍃
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