Si vous lisez cet article, c’est sans doute parce que vous naviguez actuellement dans le vaste univers des logiciels médicaux pour sages-femmes 🌊. Tant d’options, autant de promesses… et une décision qui n’est pas simple.
Bien plus qu’un outil administratif 📁, il structure vos journées, sécurise vos actes et fluidifie votre organisation. Faire le bon choix, c’est plus de sérénité et un meilleur suivi.
Cet article vous aide à comprendre, comparer et sélectionner le logiciel le plus adapté à votre pratique.
1. Les critères à passer en revue 🛟
🏊♀️ Avant de plonger dans le grand bain, c’est le moment de sortir un café, du papier et un stylo. Quels sont les aspects essentiels à prendre en compte pour faire son choix ?
🛠️ Fonctionnalités
Quelles sont celles qui vous seront vraiment utiles au quotidien ?
Si vous débutez, les retours d’expérience d’autres sages-femmes peuvent être précieux.
🧰 Matériel
Que possédez-vous déjà et quel investissement envisagez-vous ?
La compatibilité avec votre ordinateur, tablette ou lecteur CPS est un point clé pour que tout fonctionne.
Moins de temps passé sur l’administratif = plus de disponibilité pour vos consultations… et pour votre vie perso. Et ça aussi, ça a de la valeur 😉
👩🏻💻 Accompagnement
Êtes-vous à l’aise avec les outils informatiques ?
Quel type d’accompagnement vous semble le plus utile : guides, tutoriels, formations, support technique, hotline ?
⛓️ Conditions contractuelles
Êtes‑vous prêts pour vivre un engagement à long terme ?
Certains éditeurs imposent 6 mois pour résilier ou jusqu’à 4 ans d’engagement.
🧑⚕️ Votre pratique
Analyser une semaine type permet de mieux cerner vos besoins.
Vous faites beaucoup de visites à domicile ? Un logiciel en ligne pourrait être la solution pour accéder à vos dossiers où que vous soyez.
💰 Coût
Avez-vous déjà budgété le coût d’un abonnement ?
Quel montant seriez-vous prêt ou prête à y consacrer chaque mois ?
Certains logiciels, conformes aux critères d’éligibilité, permettent également de bénéficier d’aides financières.
🪡 Sur-mesure
Certains logiciels sont pensés spécifiquement pour les sages-femmes, d’autres sont pour des médecins ou des équipes pluridisciplinaires. Le niveau d’adaptation nécessaire ne sera pas le même.
2. Certifications et labels
Ce sont des garanties supplémentaires de sécurité et de conformité.
En cours de déploiement pour les sages-femmes. Vise à sécuriser et fluidifier le partage des données de santé entre professionnels et avec les patients et patientes.
Label e-santé Niveau Avancé (N2)
Sécurise les données et facilite la coordination dans les structures pluridisciplinaires.
3. Naviguer parmi les fonctionnalités 🌊
Aujourd’hui, les logiciels médicaux offrent bien plus que la facturation — voici comment ils peuvent vous aider au quotidien :
📂 Suivi et gestion de patientèle
✍️ Documents et prescriptions
📅 Organisation
💳 Télétransmission
4. Cap sur le choix 🛥️
Maintenant que toutes ces possibilités n’ont (presque) plus de secret pour vous, reste à choisir le logiciel qui vous accompagnera au quotidien.
⚙️ Les logiciels les plus utilisés par les sages-femmes
Voici un aperçu des solutions que l’on retrouve le plus souvent dans les cabinets des sages-femmes en libéral :
- Maieuticapp 🩷 Solution pensée par et pour les sages-femmes,
- WEDA 👩💻
- Medi+4000 🧑💻
- Acteur 👩💻
- Orisha 👨💻
🧭 L’idée n’est pas de trouver « le meilleur ». Chaque éditeur a ses forces, son interface, ses outils spécifiques : l’objectif est de trouver celui qui correspond le mieux à votre manière d’exercer et à votre organisation.
À quel prix ?
Le coût varie selon les options, généralement de 30€ à plus de 150€ par mois. Des frais ponctuels peuvent s’ajouter pour l’installation, l’import/export de données ou l’assistance.
5. Cartographie des bons réflexes 🧭
Pour éviter les mauvaises vagues lors du choix et sur le long terme 🌊 :
🛟 Retours d’expérience — s’inspirer d’autres sages-femmes et consulter leurs témoignages ou avis en ligne (Trustpilot, réseaux sociaux…).
🛟 Tester avant de se décider — profiter des périodes d’essai et des démonstrations pour explorer le logiciel, se familiariser avec l’interface et ses possibilités. C’est le meilleur moyen de :
- Voir concrètement comment se déroulent les envois et traitements,
- Tester la fluidité du dossier patient et autres fonctionnalités,
- Vérifier la compatibilité avec votre matériel,
- Poser vos questions,
- Découvrir le service client, la réactivité du support et la clarté des informations données.
🛟 Conditions et coûts — vérifier les petites lignes : préavis, engagement, rétractation, abonnements, mises à jour, coût de l’export de données en cas de changement, assistance… et distinguer ce qui est inclus de ce qui est optionnel.
🛟 Suivi et mises à jour — s’assurer que l’éditeur maintienne le logiciel à jour, avec les évolutions légales et réglementaires (avenants de conventions, modification des pratiques, dernière version du CDC SESAM-Vitale).
Un choix FAMI-lier ?
En fonction des options retenues, vous pourrez bénéficier du FAMI, l'aide annuelle de l'Assurance Maladie pour moderniser et informatiser votre cabinet.
Horizon dégagé : vers un logiciel allié 🌅
Vous voilà fin prêts et prêtes à voguer vers les prochaines étapes ⛵.
Quelques repères pour garder le cap : connaître les fonctionnalités, définir vos critères, tester et s’appuyer sur votre réseau. Vous pourrez ainsi vous concentrer sur le cœur de votre métier - le soin.
Comme dans toute pratique, vos besoins peuvent évoluer. Ce qui convenait hier n’est pas toujours idéal demain.
👉 Si cela devait arriver, toutes les étapes pour changer d'outil sont détaillées dans notre article dédié.
Et si votre choix se tourne vers Maieuticapp, toutes les informations pour nous rejoindre se trouvent sur notre site et dans notre centre d'aide.
Vous pouvez aussi contacter l'équipe via la bulle de conversation en bas à droite de cette page 💬, ou réserver un RDV téléphonique 📞 pour des explications personnalisées.