Sage-femme en libéral : comment optimiser ses visites à domicile ?

74% des sages-femmes en libéral effectuent des visites à domicile. On peut donc parler d’une pratique qui fait partie du quotidien.

Entre le suivi post-partum, l’accompagnement à la parentalité ou les situations qui demandent de s’adapter, le temps sur la route et chez vos patientes s’accumule.

L’objectif de cet article tient en une phrase : quand vous refermez la porte, la consultation est terminée. Pas “presque”, pas “à finir ce soir”.

1️⃣ Le piège du domicile : quand la journée déborde sur la soirée

Vous connaissez peut-être ce scénario. Vous rentrez, vous posez votre sac, vous ouvrez votre ordinateur… et la journée recommence.

Ce n’est pas forcément une grosse tâche. Ce sont souvent des petits restes, mais qui peuvent vite déborder.

Ce qui arrive souvent :

• Les notes et le dossier patient à compléter,
• La FSE à créer,
• La télétransmission repoussée.

Quand on sait que ces consultations demandent déjà du temps de trajet 🚗 (et donc un équilibre économique parfois fragile), éviter un supplément devient un vrai levier.

“On passe 1 heure chez les patientes, donc c’est vrai que la rémunération n'est pas forcément le reflet du temps réellement passé” - Eva Couedor, état des lieux auprès des sages-femmes libérales de Bretagne sur le retour précoce à domicile après l’accouchement.

2️⃣ Le pack domicile : la tournée sans “deuxième journée”

L’idée n’est pas de déménager tout le cabinet, mais de construire un kit léger, fiable et qui vous suit partout.

• Un ordinateur léger ou une tablette,
• Votre CPS
• Un lecteur (ou deux, selon votre organisation),
• Une connexion internet (Wi‑Fi sur place ou partage de connexion).

Pour pouvoir vraiment clore une visite, il faut retrouver au domicile :

• Le dossier patient : son historique et ses trames,
• Votre ordonnancier,
• Votre outil de facturation SESAM-Vitale,
• Votre agenda.

👉 C’est là qu’un logiciel en ligne prend tout son sens. Vous ne transportez pas un cabinet, vous y accédez.

✨ Bonus si vous utilisez du matériel connecté comme un cardiotocographe : vous pourrez ajouter le fichier directement au bon dossier, au lieu de le stocker au format papier.

3️⃣ L’organisation qui fait gagner du temps

L’objectif n’est pas d’aller vite, mais d’avoir une routine simple et fixe, pour partir l’esprit tranquille. Voici quelques astuces.

🏁 5, 4, 3, 2, 1… Clôturé !

Votre checklist en 5 étapes :

Étape 1 — Ouvrir le dossier et vérifier les infos clés : identité, droits, ordonnance éventuelle, acte prévu.

👉 Favoris, raccourcis, une bonne organisation de son univers numérique fait gagner du temps à cette étape. Vous pouvez consulter notre article dédié à ce sujet.

Étape 2 — Prendre des notes : Pendant ou après l’échange. Pas besoin d’écrire un roman, une note structurée suffit souvent.

👉 Vous pouvez utiliser l’Intelligence Artificielle pour structurer vos notes de consultation. À condition d’opter pour une solution conforme au RGPD, spécifiquement adaptée aux données de santé.

Étape 3 — Créer la FSE, dans la foulée : Pour éviter de rouvrir le dossier.

Étape 4 — Préparer la télétransmission (et l’effectuer) :

• Option A : télétransmission immédiate quand la connexion est stable.
• Option B : télétransmission “prête à partir” (tout est saisi, l’envoi reste à faire) quand la connexion est incertaine.

👉 Pour plus d’informations sur la télétransmission vous pouvez consulter notre article dédié.

Étape 5 — “Clore” la visite. Juste avant de partir, une question suffit :

“Est-ce qu’il reste une action qui bloque le paiement ou la traçabilité ?” Si la réponse est non, c’est terminé.

🛡️ Anticiper pour mieux gérer

Bien caler ses tournées

Pour ne pas multiplier les trajets, le plus simple est de regrouper les visites à domicile sur des créneaux dédiés.

“Le matin je fais des domiciles et l’après-midi des consultations”, “Je garde le créneau de 12h à 14h pour les visites à domicile.” Eva Couedor, état des lieux auprès des sages-femmes libérales de Bretagne sur le retour précoce à domicile après l’accouchement

Il n’y a pas de modèle unique. À vous de trouver le rythme qui vous convient, selon votre patientèle, votre lieu d’exercice, et votre organisation.

Sécuriser ses données

Hors cabinet, quelques réflexes simples permettent de protéger les données médicales :

• Pro Santé Connect : Le réflexe “connexion pro” qui simplifie l’accès et renforce la sécurité.
• Wi‑Fi public : à éviter pour tout ce qui touche aux données (dossiers patients, envois, télétransmission). En mobilité, un réseau connu ou le partage de connexion est à privilégier.
• Verrouillage express : dès que l’ordinateur n’est plus sous vos yeux, on verrouille. Un geste rapide, un esprit tranquille.

👉 Pour aller plus loin, l’article Sécuriser et organiser son univers numérique peut vous aider.

🚪 Refermer la porte, c’est terminer sa journée

C’est souvent à domicile que se joue l’essentiel.

“On voit les gens différemment, on rentre un peu plus dans leur intimité, on voit les étoiles dans les yeux de la fratrie autour de ce bébé, cette famille qui se construit, qui se découvre.” — La Voie des sages-femmes, Laurence - Un pied en libéral, un pied en hospitalier

Le but est de mettre juste ce qu’il faut d’organisation pour que vous puissiez vous concentrer sur ce que vous savez faire de mieux : le soin 💛

Et une fin de journée plus légère, c’est aussi ce qui vous permet d’être plus disponible pour la suite : le perso, le repos… et les prochaines patientes.